Brand guidelines chuyển đổi sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của thương hiệu thành một thiết kế dễ nhớ và nhất quán. Hãy đọc hết để tìm hiểu thêm nhé!
Xây dựng một doanh nghiệp từ đầu đòi hỏi rất nhiều công sức và sự kiên nhẫn. Biến một ý tưởng thành hiện thực cần có thời gian, nguồn lực và rất nhiều cống hiến. Tuy nhiên, có một điều mà mọi người thường bỏ qua là duy trì bản sắc thương hiệu nhất quán trong toàn doanh nghiệp của họ.
Khi nói đến xây dựng thương hiệu, tính nhất quán là chìa khóa . Thương hiệu của bạn là bộ mặt kinh doanh của bạn, với bản sắc trực tuyến và trong thế giới thực. Nó giống như một người ảo với một số giá trị cốt lõi, được thúc đẩy bởi sứ mệnh và tầm nhìn cụ thể của nó.
Đảm bảo rằng danh tính ảo này nhất quán đòi hỏi phải có chiến lược. Nhưng làm thế nào để bạn đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu khi bạn có một số phòng ban, các bên liên quan hoặc đại lý khác nhau sản xuất tài sản thế chấp bán hàng có thương hiệu của bạn ?
Thông qua một brand guidelines!
Brand guidelines chuyển đổi sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của thương hiệu thành một thiết kế dễ nhớ và nhất quán. Nhưng bằng cách nào? Hãy cùng tìm hiểu.
Brand guidelines là gì?
Brand guidelines là một tài liệu xác định cách một công ty thể hiện mình với thế giới. Brand guidelines đóng vai trò là “hướng dẫn” hoặc tài liệu tham khảo cho các nhà tiếp thị, chuyên gia xây dựng thương hiệu, nhà thiết kế, nhà phát triển và các bên liên quan khác để giúp họ duy trì tính nhất quán của thương hiệu bằng cách thể hiện diện mạo, cảm nhận và tiếng nói của thương hiệu.
Đó là một cuốn sách quy tắc chứa thông số kỹ thuật về mọi thứ đóng vai trò trong giao diện thương hiệu của bạn– từ hình ảnh, kiểu chữ và cách phối màu cho đến logo. Nó cho phép mọi người liên quan đến công ty biết chính xác cách giới thiệu thương hiệu của họ với khách hàng và khách hàng tiềm năng.
Tại sao brand guidelines lại quan trọng?
Hãy tưởng tượng xem qua một đợt giảm giá giày thể thao và nhận ra biển hiệu Nike. Hoặc phát hiện thương hiệu ngũ cốc yêu thích của bạn cách xa hàng dặm trong một cửa hàng tạp hóa.
Bạn nghĩ tại sao chúng ta nhớ tất cả những nhận diện thương hiệu này? Đó là nhờ thông điệp nhất quán, logo và hình ảnh hấp dẫn của họ. Bất cứ nơi nào bạn đi, cho dù bạn đang ở trung tâm thương mại, lướt internet hay lái xe trên đường cao tốc, bạn đều có thể nhìn thấy cùng một logo Nike, dấu tích với khẩu hiệu “Just do it”.
Khi thương hiệu thể hiện thành công cho khách hàng một bản sắc đồng nhất, họ sẽ trở nên đáng nhớ . Khi doanh nghiệp của bạn là điều mà khách hàng nghĩ đến khi tìm kiếm một sản phẩm, thì bạn sẽ có cơ hội bán được hàng cao.
Các công ty cần đảm bảo rằng thương hiệu của họ có thể được nhận biết trong mọi trường hợp — có thể là ở nơi công cộng, trực tuyến hoặc in ấn — để tạo cho mình cảm giác đáng tin cậy, quen thuộc và ổn định. Bạn hỏi tại sao một thương hiệu cần phải được nhận biết?
Chà, hãy tự hỏi bản thân điều này – nếu bạn thấy ai đó thay đổi cách nhìn, cách nói chuyện và hành động của họ mọi lúc, bạn sẽ không cảm thấy mình biết họ là ai và chắc chắn bạn sẽ không tin họ.
Chỉ khi bạn chắc chắn về tính cách của ai đó, bạn mới bắt đầu tin tưởng họ hoặc làm bạn với họ. Theo cách tương tự, bằng cách giữ cho tính cách thương hiệu của bạn nhất quán, khách hàng tiềm năng và khách hàng của bạn sẽ cảm thấy như họ biết bạn và có thể tin tưởng bạn khi thực hiện giao dịch.
Sự không nhất quán gây nhầm lẫn cho khách hàng của bạn và khiến họ tránh xa thương hiệu của bạn. Do đó, hướng dẫn về phong cách rất quan trọng vì nó giúp doanh nghiệp của bạn giao tiếp một cách nhất quán trên tất cả các nhóm và kênh tiếp thị.
Các thành phần chính của brand guidelines
Giống như mọi công ty, tài sản thương hiệu của bạn như logo, hình ảnh, khẩu hiệu và các tài liệu tiếp thị khác được nhiều người phát triển trước khi nó được hoàn thiện và tiếp cận đối tượng cuối cùng.
Bạn có thể có một nhóm nội bộ bao gồm các nhà thiết kế, nhà tiếp thị, nhà phát triển web, v.v. để động não thiết kế logo, cách phối màu, thiết kế trang web, quảng cáo trực tuyến hoặc khẩu hiệu hấp dẫn hoặc bạn có thể thuê các công ty bên ngoài làm việc tương tự.
Vì nhiều phòng ban hoặc nhóm tham gia vào việc xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn và phát triển hình ảnh cũng như tiếng nói độc đáo của doanh nghiệp nên họ cần tuân theo cùng một bộ nguyên tắc để duy trì tính đồng nhất của thương hiệu.
Brand guidelines điển hình có các yếu tố sau để đảm bảo rằng thương hiệu của bạn nhất quán trong suốt sự hiện diện của nó.
Yếu tố 1: Câu chuyện thương hiệu
Bắt đầu hướng dẫn phong cách thương hiệu của bạn với một câu chuyện thương hiệu hay. Đối với những người không quen thuộc với thuật ngữ này, câu chuyện thương hiệu là một bản tóm tắt đơn giản về tất cả những gì thương hiệu của bạn hướng tới.
Nó truyền đạt một giá trị quan trọng của công ty tới công chúng cùng với lý do tồn tại của nó (tuyên bố sứ mệnh của nó). Nó cũng có thể bao gồm nhân khẩu học mục tiêu của thương hiệu, những vấn đề mà nó đặt ra để giải quyết và cách công ty muốn được khách hàng cảm nhận.
Tuyên bố sứ mệnh: Mô tả tuyên bố sứ mệnh của công ty bạn. Điều quan trọng là sản phẩm, tiếp thị và thiết kế phản ánh điều này.
Tầm nhìn: Thêm một vài đoạn mô tả người dùng của bạn là ai và tầm nhìn tổng thể của công ty là gì.
Câu chuyện thương hiệu khác nhau đối với các công ty khác nhau, nhưng mọi câu chuyện thương hiệu đều kết hợp sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của nó thành một câu chuyện hấp dẫn.
Hãy xem câu chuyện thương hiệu của Skype để lấy cảm hứng. Cách tiếp cận đầy màu sắc, thú vị đối với tuyên bố sứ mệnh của họ rất hấp dẫn và truyền tải tới khán giả cách họ muốn được coi là một thương hiệu/công ty thân thiện.
Yếu tố 2: Biểu trưng
Logo, là bản sắc của thương hiệu, đóng một vai trò quan trọng trong việc làm cho công ty của bạn trở thành một lực lượng dễ nhận biết. Xác định và đưa ra các ví dụ về logo của bạn trong brand guidelines. Dưới đây là các yếu tố của logo mà người ta phải đưa vào brand guidelines:
- Thông số kỹ thuật logo
- Các biến thể màu logo
- Vùng an toàn của logo (khu vực được chỉ định xung quanh logo không được có bất kỳ đồ họa hoặc kiểu chữ nào khác để đảm bảo tính toàn vẹn và dễ đọc của logo)
- Kích thước tối thiểu của logo và vị trí
- Các phiên bản thay thế của logo (ví dụ: hướng ngang hoặc dọc)
- Bạn cũng nên cung cấp các tệp biểu trưng ở các định dạng tệp khác nhau như .png, .jpg và các định dạng dựa trên vector.
Yếu tố 3: Bảng màu
Xác định một bảng màu thương hiệu là bắt buộc trong việc tạo ra một giao diện nhất quán. Bao gồm các chi tiết cho bảng màu của bạn đảm bảo tính nhất quán của thiết kế giữa các bộ phận sản phẩm, thiết kế và tiếp thị. Hãy chính xác trong việc cung cấp các giá trị màu CMYK và RBG cho các mục đích kỹ thuật số để loại bỏ sự mơ hồ.
Yếu tố 4: Kiểu chữ
Phông chữ đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ tài liệu tiếp thị hoặc bán hàng nào. Do đó, điều quan trọng là bạn phải có quy định về kiểu chữ, phông chữ, v.v. nhất quán để duy trì tính chuyên nghiệp của mình. Đảm bảo chỉ ra phông chữ hoặc loại nào sẽ được sử dụng ở đâu để tránh nhầm lẫn. Trong trường hợp bạn không biết phông chữ nào được sử dụng trong tài liệu tiếp thị hoặc bán hàng nhất định, bạn có thể nhờ sự trợ giúp của các công cụ để xác định hoặc tìm phông chữ từ một hình ảnh .
Các phông chữ được chọn với kích thước tiêu đề (thiết lập hệ thống phân cấp):
- Kiểu phông chữ tiêu đề
- Kiểu phông chữ thông thường
- Kiểu chữ phụ đề
Yếu tố 5: Hình ảnh
Hình ảnh đóng một vai trò rất lớn trong việc giao tiếp với khán giả của bạn.
Bao gồm các ví dụ về hình ảnh trong hướng dẫn brand guidelines đã hoạt động tốt cho thương hiệu của bạn. Đây có thể là hình ảnh để in hoặc cho phương tiện truyền thông xã hội.
Nếu đây là giai đoạn đầu của công ty bạn, hãy bao gồm hình ảnh từ các thương hiệu lớn khác mà bạn thấy truyền cảm hứng để giúp mang lại cho nhóm của bạn ý thức về phong cách phù hợp.
Có một vị trí trung tâm cho tất cả các loại hình ảnh bạn cần sử dụng cho thương hiệu của mình có thể hữu ích khi thiết kế các tài liệu tiếp thị và bán hàng mới.
Yếu tố 6: Giọng nói
Đảm bảo chỉ định tiếng nói thương hiệu của bạn để đảm bảo thông điệp nhất quán trên tất cả các kênh tiếp thị.
Bạn cũng nên thêm danh sách các tính từ mô tả tính cách thương hiệu của mình (khoảng 4-5 tính từ). Chỉ định giọng điệu viết và loại cá tính mà bạn muốn thương hiệu của mình có.
Sau khi bạn có dàn ý, hãy quyết định xem bạn muốn hướng dẫn của mình tồn tại dưới dạng tài liệu kỹ thuật số, được in ra hay cả hai. Đảm bảo liên tục cập nhật hướng dẫn về phong cách thương hiệu này theo bất kỳ thay đổi nào gần đây đối với nhận diện thương hiệu của bạn và giữ cho tất cả các bên liên quan biết về những thay đổi này.
Điều quan trọng là hướng dẫn phong cách thương hiệu của bạn phải dễ tìm và được viết rõ ràng, chính xác để mọi người có thể hiểu được.
Kết luận:
Những thương hiệu tốt nhất là những thương hiệu gắn bó với bộ não của chúng ta. Khả năng trở nên dễ nhận biết của một thương hiệu được xác định bởi sự lặp lại của cùng một hình ảnh, logo, khẩu hiệu, phông chữ và màu sắc.
Khi chúng ta tiếp xúc với chúng trong một khoảng thời gian nhất định, chúng sẽ trở nên dễ nhận biết ngay lập tức, khiến chúng trở nên đáng tin cậy và đáng tin cậy.
Tất cả những điều này xảy ra khi công ty sử dụng hợp lý brand guidelines để giữ cho mọi người trên cùng một trang. Hãy luôn nhớ rằng, brand guidelines của bạn là một tài liệu sống động.
Không phải mọi thứ bạn sử dụng cho việc xây dựng thương hiệu và thông điệp của mình đều sẽ hoạt động, đó là lý do tại sao điều quan trọng là bạn phải tiếp tục cập nhật và xem lại tài liệu này định kỳ. Nhưng bước đầu tiên là tạo một cái tên và bắt đầu quá trình xây dựng thương hiệu của bạn đúng cách!
Dịch và biên tập bởi Bigsouth Agency
Nguồn: Blog.bit
Theo dõi các bài viết hữu ích về xây dựng thương hiệu và bao bì sản phẩm của Bigsouth Agency tại:
Blog: Bigsouth Brand | Blog Bigsouth Agency
Facebook: Bigsouth Agency
Tiktok: CEO Nguyễn Thị Hà | Founder/ Đạo diễn Nguyễn Nam
#BigsouthAgency # BigsouthBrand #BigsouthPackaging #BrandingAgency #HaBigsouth #BigsouthMedia #BigAcademy #BigTV
